La présente politique de confidentialité explique comment KDB & Associés Sàrl (ci-après « nous ») collecte, utilise et protège les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web https://kdb-associes.com. Elle décrit également vos droits en matière de données personnelles et nos obligations pour en assurer la protection.

1. Responsable du traitement

KDB & Associés Sàrl
C/O Tyler Kohler
Chemin des Aubépines 3, 1004 Lausanne, Suisse
Email : info@kdb-associes.com

2. Données collectées

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, les données suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Type de profil concerné (personne privée, entreprise, personnalité publique…)
• Pseudonyme ou alias
• Liens problématiques à analyser
• Message ou explication contextuelle

3. Finalité du traitement

Les données transmises sont utilisées exclusivement dans le cadre de :

• L’analyse de votre situation
• La préparation d’un audit
• L’émission d’un devis
• La fourniture de nos prestations de services en matière de :

• Nettoyage d’e-réputation
• Veille en ligne et investigations OSINT
• Suppression ou désindexation de contenus nuisibles
• Création de contenu positif optimisé pour les moteurs de recherche (SEO)

Avec votre consentement explicite, nous pouvons également utiliser vos données pour vous envoyer des informations, offres personnalisées, newsletters ou recommandations relatives à nos services. Vous pouvez à tout moment retirer ce consentement en nous contactant à info@kdb-associes.com.

4. Outils d’analyse et transmission à des tiers

Certains traitements peuvent être automatisés ou assistés par des outils tiers d’analyse OSINT ou d’intelligence artificielle (IA). Ces outils ne sont utilisés que pour améliorer la qualité de notre diagnostic ou accélérer l’identification des sources problématiques.

Vous pouvez à tout moment refuser l’utilisation de vos données via ces outils tiers en nous contactant à : info@kdb-associes.com.

5. Hébergement et sécurité

Vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés hébergés en Suisse, auprès de Infomaniak. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles strictes pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.

6. Conservation des données

Vos données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale contraire. Elles sont supprimées ou anonymisées au plus tard 24 mois après notre dernier contact si aucun contrat n’a été établi.

7. Statistiques et cookies

Nous n’utilisons aucun cookie à des fins publicitaires ou de tracking marketing. Le site peut toutefois utiliser des outils de mesure d’audience basiques (statistiques serveur ou Cloudflare) et intégrer des services tiers comme Google Fonts.

8. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD et à la législation suisse sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles
• Droit de rectification si vos données sont inexactes
• Droit à l’effacement ("droit à l’oubli")
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit de retrait de votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : info@kdb-associes.com

9. Non-commercialisation des données

Les données que vous nous transmettez ne sont en aucun cas revendues à des tiers. Elles ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires ou commerciales extérieures à notre mission principale.

10. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer aux évolutions législatives. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Date de dernière mise à jour : 25 juin 2025